InvoiceFlow
Facturación recurrente que pasó de Excel a piloto automático
Cobros atrasados
↓ 68%
Horas admin/mes
↓ 12 hrs
Año
2025
Industria
Servicios Profesionales
Entrega
6 semanas
¿Cuál era el problema?
Situación inicial
Agencia de marketing con 22 clientes en retainer mensual facturaba manualmente desde una plantilla de Excel, enviando cada factura por correo y siguiendo los pagos en una hoja paralela.
Pain point principal
El 30% de los cobros llegaba tarde porque nadie hacía seguimiento activo. El equipo administrativo perdía más de 12 horas al mes solo en facturación y recordatorios.
Restricciones
No podían migrar la contabilidad formal — el sistema debía convivir con su software contable existente, no reemplazarlo.
¿Cómo lo resolvimos?
Panel de facturación recurrente desacoplado de la contabilidad formal: genera y envía facturas automáticamente, sincroniza pagos vía Stripe y exporta un resumen mensual para el contador, sin intentar ser un ERP completo.
Facturas recurrentes automáticas por cliente con fecha de corte configurable
Recordatorios de cobro escalonados (T-3, T0, T+3 días)
Conciliación automática de pagos vía Stripe
Exportación mensual lista para el contador en CSV
Lo que descartamos (y por qué)
Integración directa con el software contable — la API disponible era inestable; el export CSV cubría el 100% del caso de uso con una fracción del riesgo técnico.
Resultados medibles
Métrica
Antes
Después
Variación
Cobros atrasados
30%
10%
↓ 68%Horas admin en facturación/mes
12 hrs
0.5 hrs
↓ 96%Clientes facturados automáticamente
0
22
100% del carteraErrores de monto en facturas
~2/mes
0
Eliminado“Ahora el sistema cobra por nosotros. Lo que más valoro es no tener que acordarme de hacerlo.”
Juan Pablo S.
Socio Operativo, agencia de marketing
Ficha Técnica
LCP
1.0s
CLS
0.00
INP
35ms
Stack
Infraestructura
Vercel · Supabase Cloud
Integraciones
Entrega
6 semanas
Producto a medida — Diseño + Dev + Setup Stripe