StockSync
Sincronización de inventario multi-bodega — proyecto archivado tras adquisición del cliente
Errores de stock
↓ 92%
Bodegas sincronizadas
4
Año
2023
Industria
Retail
Entrega
9 semanas
¿Cuál era el problema?
Situación inicial
Cadena retail con 4 bodegas físicas y una tienda online actualizaba el stock manualmente en cada canal, generando ventas de productos sin inventario real disponible varias veces por semana.
Pain point principal
Cada venta de un producto agotado significaba un reembolso, un cliente molesto y horas de reconciliación manual entre bodegas para entender qué había pasado.
Restricciones
Las 4 bodegas usaban un sistema de gestión distinto cada una, heredado de adquisiciones previas de la cadena.
¿Cómo lo resolvimos?
Capa de sincronización central que normalizaba el stock de los 4 sistemas heredados en una sola fuente de verdad para el e-commerce, evitando una migración completa a un único ERP que el cliente no tenía presupuesto ni tiempo para ejecutar.
Sincronización de stock cada 15 minutos entre las 4 bodegas y la tienda online
Alertas automáticas de discrepancia de inventario
Bloqueo automático de venta cuando el stock real llegaba a cero
Panel de reconciliación manual para casos excepcionales
Lo que descartamos (y por qué)
Migración a un ERP único — el costo y tiempo de implementación superaba el problema real, que era de sincronización, no de gestión.
Resultados medibles
Métrica
Antes
Después
Variación
Errores de stock (ventas sin inventario)
~15/semana
~1/semana
↓ 92%Horas de reconciliación manual/semana
10 hrs
1 hr
↓ 90%Bodegas con visibilidad centralizada
0
4
Visibilidad total“El sistema resolvió justo el dolor que nos costaba reembolsos todas las semanas. El proyecto quedó archivado cuando la cadena fue adquirida, pero mientras operó funcionó sin un solo incidente mayor.”
Rodrigo C.
Ex Gerente de Operaciones, cadena retail
Ficha Técnica
LCP
1.5s
CLS
0.02
INP
55ms
Stack
Infraestructura
Vercel · Servidor dedicado (cron jobs)
Integraciones
Entrega
9 semanas
Proyecto cerrado — Dev + Integración de sistemas heredados